Valérie Nassa
STAGIAIRE : ASSISTANTE DE DIRECTION (OPERATEUR DE SAISIE), SAHELCONSULT
Je suis titulaire d’un BTS (Brevet de Technicien Supérieur) en secrétariat option assistante de direction obtenu en 2007, je totalise en effet plus de cinq années d’expériences professionnelles acquise dans des secteurs variés (projets et réinsertion sociale, bureaux d’études, ONG, administration Privée…) où j’ai eu à assumer des responsabilités.
J ai une parfaite maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, Internet, Outlook, Publisher, Power Point, Access, SPSS).
Je maîtrise parfaitement la langue française. De même, je suis des cours d’anglais dans un centre de formation (ONLINE SOLUTIONS).
302 contacts2010 - 2011- accueille téléphonique
- opérateur de saisie
- enregistrement des couriers départ et arrivé
- photocopier et relier les document des rapports (étude agro socio et d'aménagement, plan strategique,d'assainissement, etc)
- traitement des couriers electronique
- accueille des visiteurs
- gerance des mini caisse
2006 - 2008- Réalisation de toutes les opérations nécessaires, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps
- Traitement des dossiers confiés, en liaison avec la direction.
- Rédaction et frappe de documents divers en fonction des directives données.
- Organiser des réunions et des déplacements.
- Gérer des archives.
- Mettre en forme et corriger des testes à caractères Commercial ou juridique.
- Constitution et mise à jour des dossiers. (base de données, l’histogramme des mineurs)
- la réception des appels téléphoniques
- l'accueil des visiteurs (parents, mineurs, autorités, GSP, etc.)
- l'organisation des plannings de présentation
- la frappe des rapports de présentation
- formation en informatique avec les mineurs et personnels
- et toute autre tâche liée à l'activité du service